2017级本科新生报到须知

2017-07-20

一、报到流程

 1、网上报到

新生于2017年8月8日起可登陆同济大学迎新网(http://hello.tongji.edu.cn,新生报到“一站式”服务平台)进行网上报到。(用户名为学号,学号在录取通知书上。初始密码6位,为本人18位身份证号码倒数第7位至倒数第2位,登陆后请尽快修改密码)。

网上报到内容包括:个人信息录入、人才培养创新试验区报名、英语分级情况查询、物理分级考试安排查询(仅限部分上海市和浙江省新生,详见迎新网)、化学分级考试安排查询(仅限部分上海市和浙江省考生,详见迎新网)、实验室安全教育与考试、兵役登记、生活用品订购、宿舍查询、邮箱激活及各类费用缴纳等。

新生报到相关信息将在迎新网上陆续发布,请新生注意及时查询并完成网上报到事宜。如学生确有困难不能完成网上报到的,可在到校后完成。(现场报到当日学校在四平路校区图书馆一楼新书阅览室免费开放电脑和网络供新生使用)。

2、现场报到

报到时间:2017年9月9日(周六) 8:00-12:00

报到地点:同济大学四平路校区综合楼(上海市四平路1239号)

所需证件:录取通知书(正本)、本人身份证和校园一卡通

现场报到后,请至各学院报到点办理相应手续。

二、入学教育周内需递交的材料

9月10日至9月15日为新生入学教育周。在此期间,新生需根据所在学院安排递交相关个人材料。

1、户口迁移证

(1)上海市新生[包括在上海参加高考的外省(自治区、直辖市)户口的考生]的户口不能迁入学校。

(2)新生生源地与户籍所在地不在同一省市,不迁入学校。

(3)除“注意事项(1)、(2)”的学生,其他学生可以根据个人意愿迁移户口,一旦迁入同济集体户口,在毕业离校前不得迁出。新生在入学教育周内,将《户口迁移证》交至所在学院,迁移证右上角用水笔注明学号、身高、血型、学院、联系电话。所在学院收齐后,统一交户政科(户政科不接待新生个人申报户口)。

(4)户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致,《户口迁移证》上的项目要齐全。迁移证右下角必须盖迁出地公安派出所的户口专用章,且盖章要清晰,《户口迁移证》手写无效。请开具《户口迁移证》的同学仔细核对迁移信息与身份证信息,如发现错误,及时向原派出所提出并重新打印。出生地、籍贯栏里必须注明二级省市(县)名称,如:××省××市或××省××县。

(5)户口迁入地址:上海市杨浦区四平路1239号同济大学(上海市公安局杨浦分局四平路派出所)。

(6)户口迁入截止日期为2017年9月30日,逾期不予受理。

(保卫处户政科网址:http://baowei.tongji.edu.cn/3058/list.htm 咨询电话:021-65982850)

2、新生个人档案

一般由各省直接寄至同济大学招办。部分省(自治区、直辖市)规定学生自带的,由学生在入学教育周内直接交给学院,学院不接收拆封的学生档案。

3、团员证(团组织关系介绍信)、党员组织关系介绍信(党员报到告知单)

(1)团组织关系介绍信交给学院团委书记或辅导员。

(2)现党组织关系在外省市的新生党员组织关系转接办法:须由县或县级以上党委组织部门(原单位)开具《党员组织关系介绍信》,介绍信抬头请写“中共上海市教育卫生工作委员会”,转移至的具体单位请写“同济大学***学院”;介绍信由本人在报到时直接递交各学院。

(3)现党组织关系在上海市的新生党员组织关系转接办法:原单位党组织在“上海市党员党组织管理信息系统”中办理党员组织关系转出操作,转入党组织为“中共同济大学***学院委员会”或者“中共同济大学委员会”,转出单位党组织应向党员本人出具《党员报到告知单》。

如遇“上海市党员党组织管理信息系统”关闭期间,则须由街道或街道以上党组织开具《党组织关系介绍信》,介绍信抬头请写“中共同济大学委员会组织部”,转移至的具体单位写“**学院”。介绍信由本人在报到时直接递交各学院。报到后,由各院系组织员核查党员个人入党材料无误后,再正式接纳新生党员的组织关系,由学院党委或总支统一到组织部办理转接手续。

4、男性公民兵役登记表/应征报名表存根(带有条形码)

按《中华人民共和国兵役法》规定适龄青年必须履行兵役登记,适龄公民拒绝、逃避兵役登记的,两年内不得出国或升学。我校男性新生务必在入学报到前通过迎新网或全国征兵网(http://www.gfbzb.gov.cn)完成登记工作,下载存根,在入学教育周内上交所在学院(如照片未能上传,还需递交一寸证件照片)。

5、本人近期一寸免冠照片6张。

6、《同济大学学生家庭经济情况调查表》,《大学生补充医疗保险购买回执》。

三、迎新接待

1、接站安排

9月8日12:00至23:00,9月9日6:00至12:00学校在上海火车南站东北出口、上海火车站西北出口设有接待点,有班车接送至四平路校区。到达虹桥高铁站、虹桥机场和浦东机场的学生,可直接乘坐地铁10号线或2号线转10号线到“同济大学”站,学校不另行安排接站。非报到期间,可自行由上海火车南站乘坐地铁3号线至虹桥路站转10号线到“同济大学”站下;亦可自行由上海火车站北广场出口乘坐115路公交汽车到“同济大学”站下。

报到的新生,可从四平路1239号、赤峰路50号校门进校。四平路校区停车场车位有限,请各位考生及家长报到当天选择公共交通出行。自驾车可选择停放学校周边停车场(如赤峰路18号停车场、彰武路50号同济联合广场停车场等)。

2、行李托运及领取

新生行李由学生自行托运,可选择通过中铁快运或铁路车站托运两种方式。9月8-9日,上海铁路局会统一将行李送到学校大礼堂后台,新生可凭铁路局的行李托运单领取。根据铁路局规定,凡通过铁路车站托运的普通包裹件(非快运件),领取时需另行支付10元配送费,费用由新生自理(选择其它快递方式的,学校不负责保管和领取)。

对于选择通过中铁快运或铁路车站托运行李的新生请按以下方式操作(详见“同济大学迎新网”的相关说明):①访问同济大学电子邮件系统(http://mail.tongji.edu.cn),注册同济大学电子邮箱;②8月1日后访问“同济大学后勤集团网站”(http://hq.tongji.edu.cn),扫描网站下方的二维码并点击关注“同济后勤”企业号,完成企业号的身份验证及绑定;③托运行李时,进入“同济后勤”企业号,按操作流程扫描“行李标签”(确认牢固粘贴在行李上,谨防丢失)上的二维码,完成托运行李与个人身份的绑定,以便报到时扫描该二维码快捷领取。

由于火车托运行李可能存在滞后,未订购新生床上用品的同学请随身携带必要的生活用品,避免因托运行李晚到而造成不便。

3、家长住宿

新生报到期间,同济大学附近宾馆住房较紧张,若有家长同行,建议家长提前预定宾馆住宿。

四、缴费项目、标准及方式

1、本科新生收费项目包括:学费、住宿费、上海市城镇居民基本医疗保险费。

2、缴费标准

(1)学费

同济大学学费实行学分制收费,按年收取:

艺术类各专业10000元/年

软件工程专业一、二年级6500元/年,三、四年级16000元/年

建筑学专业、临床医学专业、口腔医学专业6000元/年

中德工程学院各专业、中意国际班各专业15000元/年

其余本科专业5000元/年

(2)住宿费

住宿由学校按学院、专业相对集中的原则统一安排。住宿费收费标准为800~1200元/学年,不同宿舍楼有所不同。

(3)上海市城镇居民基本医疗保险费

接受全日制教育的大学生(包括在校注册本科生、高职高专学生及非在职研究生,不包含由单位派遣到我校就读、各类在职学习及已参加城镇职工基本医疗保险的人员),均被纳入上海市城镇居民基本医疗保险,并实行个人自主缴费。符合规定的大学生入学后缴纳下一年度的基本医疗保险费用,缴费并通过审核后方可享受大学生居民医保待遇,缴费时间预计在2017年11月,缴费标准待上海市确定。详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。

3、缴费方式:

(1)同济大学网上缴费平台自助缴费

同济大学网上缴费平台支持全国主要商业银行的网上支付及支付宝支付,通过该平台缴费无需任何手续费。银行卡需要开通“网上银行”功能,支付宝需关联借记卡并保证余额充足。每天支付限额遵循各银行和支付宝规定。

具体操作如下:登录同济大学迎新网或直接登录同济大学网上缴费平台http://cwc.tongji.edu.cn/payment进行缴费(其中用户名为学号,初始密码为18位身份证号的倒数第7位至倒数第2位)。进入系统后,按系统提示操作,选择缴费项目进行缴费。

网上缴费平台于8月10日开通(其中住宿费8月21日起查询并缴纳)。缴费成功的新生在报到当日可直接到迎新点办理报到手续。

(2)自助缴费机缴费

自助缴费机位于四平路校区行政南楼北楼之间二楼通道,新生可使用带有银联标志的银行卡刷卡缴费。缴费成功的新生在报到当日可直接到迎新点办理报到手续。

【重要提示】

1)学校提供以上两种缴费方式,但为减少等候时间并快速办理报到手续,请尽量选择网上缴费平台方式缴费。

2)为避免临近报到日网络拥堵,请在系统开通后及早缴费。

3)缴费情况是新生办理报到、取得学籍、评定奖助学金等的重要依据,各位新生须及时、足额缴清学费。

4、其他费用

(1)上海市大学生补充商业医疗保险费

学校建议学生购买大学生补充商业医疗保险,该保险包括住院自负和自费医疗费用理赔、住院补贴和平安险。商业保险按自愿原则投保,保险费标准为100元/学年,按学制一次性收取,即四年制400元、五年制500元。学生填写《大学生补充医疗保险购买回执》递交学校,由保险公司统一扣款。

(2)生活用品费

学校通过上海市教委直属企业上海市高校后勤股份有限公司,为新生提供代购生活用品的便民服务。生活用品450元/套,新生可于8月20日前在迎新网上自愿购买。

五、看病就医

新生完成报到手续后,于新生信息录入校医院大学生医保系统之日起可享受大学生医保待遇,凭学生证或校园一卡通就医,之前就医费用自理。就医的定点医院为校医院,入学后请阅读相关条款。

六、教材购买

同济大学本科生课程学习所需教材由学生本人通过市场化渠道(网站、书店等)自行购买。所需教材的书目信息,由教务处负责随选课工作同步公布。新生可在入学教育周期间,通过学校教务系统(http://4m3.tongji.edu.cn)进行选课操作时同步获取所需教材书目信息,并及时自行购买。

七、校园网

1、教学区:可免费使用学校无线网,WIFI名为tongji.portal,用户名为学号,初始密码为身份证号倒数第7位至倒数第2位。

2、宿舍区:上网须凭身份证到电信代办处申请开户。办理地点位于四平路校区行政北楼北侧,联系电话65982560。宿舍区网络使用方式和资费见电信代办处公告。

八、注册同心云

同心云是同济大学官方平台,是学校信息化服务的综合入口。同心云面向全体在职在校师生注册使用,是同济人学习、工作、生活必不可少的校园“移动神器”。同心云专门为新生提供了“新生任务”轻应用以及“迎新助手”公共号服务,新生暑期在家即可注册同心云及时了解迎新动态、完成新生任务、提前体验虚拟同济云生态。

同心云下载、使用及技术支持:http://open.tongji.edu.cn

服务热线:021-65989006

九、校园一卡通

学生“校园一卡通”已随录取通知书寄送,有关校园一卡通的办理、充值、补卡、使用等问题,可登陆校园一卡通网站(yikatong.tongji.edu.cn)查询或致电021-65987309咨询。

十、绿色通道

家庭经济困难的新生,如需缓缴学费或住宿费,可通过学校报到现场的“绿色通道”先办理入学报到手续。报到前应填写《同济大学学生家庭经济困难情况调查表》(随入学通知书寄送),经当地乡、镇、街道民政部门认定盖章。报到现场需提交该表进行查验,经审核通过后进入“绿色通道”报到。

如入学前未在当地办理生源地助学贷款,入学后可申请中国银行校园地国家助学贷款,一次申请,分年发放,本科生额度为每年8000元。

十一、特别提示

1、同济大学四平路校区地址及联系电话

上海市四平路1239号,邮编200092,021-65982200(总机)。

招生办公室电话:021-65982643。

2、周边交通

公交55、61、115、123、147、817及轨道交通10号线等均可到达。

3、安全注意事项

(1)报到途中切记注意人身和财产安全;

(2)在旅途中或宿舍里,妥善保管好自己的贵重物品,如银行卡、手机、电脑等;

(3)养成离开宿舍随手关门、关窗习惯,防止财物失窃;

(4)在学校教室、图书馆、食堂、操场、浴室等公共场所,所带书包等物品不要离身或请熟人保管,防止失窃;

(5)宿舍钥匙不得随意交给他人,不得留宿外人;

(6)不要将个人信息提供给他人,不要随意吃陌生人的食品,以防被人利用;

(7)在宿舍里严禁动用明火(如点蜡烛、酒精炉),严禁使用电炉、电热棒、电热毯等高功率和炊事电热器,严禁私自拉接电线等,电器使用时必须保证有人照看,人离宿舍务必关闭所有电器并切断电源;

(8)严禁在寝室内吸烟,确保消防安全;

(9)不要接受任何人上门推销,谨防各类诈骗;

(10)请新生和家长警惕各类(电信、网络等)诈骗,不要相信各类“校园贷”、“大学生贷”等信息,避免经济损失。

报警电话:021-65982404、65988110(四平路校区)